No cabe duda que la pandemia propiciada por el COVID-19 marcó un antes y un después en nuestras vidas, dándonos una visión distinta en todos los aspectos. Tal es el caso de quienes, a nivel laboral, trabajaban en oficinas, siendo este el vivo ejemplo de una evolución.

Hoy por hoy, la tecnología nos ha permitido avanzar de maneras inimaginables, mostrándonos, durante la pandemia, las múltiples posibilidades de poder completar tareas laborales sin necesidad de estar presencialmente en una oficina.

No obstante, aunque existen tareas que puedes realizar fácilmente desde casa, algunas requieren de aplicarlas en forma presencial. Así que, después del todo, las oficinas son necesarias para el buen desarrollo de actividades dentro de una empresa.

Pero ahora bien, luego de la pandemia, ¿Cómo se manejan los espacios de trabajo dentro de una oficina? Las modalidades han cambiado en busca de adaptarse por el bien común. Aquí te mostramos los factores que han generado impacto en las oficinas post pandemia.

El diseño del espacio de oficina

Luego de la pandemia, todos nos dimos cuenta de que la salud es lo más importante y, en el caso de las empresas, la protección para sus empleados debe ser indispensable. Por eso, el diseño de las oficinas ha sido modificado, de modo que los trabajadores puedan hacer sus actividades sin riesgo alguno.

Los espacios de oficina han sido organizados con divisiones de por medio que garanticen distancia entre un empleado y otro. Los equipamientos deben moverse con facilidad, de modo que puedan ampliarse o reducirse los cubículos a gusto y que estos no sean difíciles de asear.

Esto favorece también la productividad del empleado, pues estar aislado entre sus compañeros le permite mayor concentración y posibilidad de obtener fácilmente la inspiración para crear y desarrollar sus actividades sin problemas.

Seguridad: la clave en una oficina post pandemia

La seguridad y el diseño de una oficina post pandemia van de la mano, pues debe tratarse de espacios diseñados con la distancia reglamentaria y condiciones de higiene adecuadas.  

Como lo hemos comentado al inicio de este post, lo más importante de una oficina post pandemia es que la misma cuente con medidas de seguridad y protección para sus empleados.

Algunas de estas medidas deben ser:

• Señales, símbolos y gráficos del uso obligatorio de tapabocas, lavado constante de manos y mantenerse a 1.5 o 2 metros de distancia según lo amerite.
• Las oficinas deben contar con lavabos cercanos en los diferentes espacios o baños en donde los empleados puedan lavarse las manos.
• Es importante que se cuente con recipientes de gel antibacterial o alcohol para desinfectar las manos.
• Sistemas de climatización para mantener el ambiente ventilado y libre de gérmenes.
• Personal de limpieza que se encargue de asear las áreas constantemente.
• Espacios adaptados para la sana convivencia entre los empleados sin riesgo a contagiarse.

Espacios colaborativos

Después de un año trabajando a distancia, los empleados necesitan de interacción social para su propio bienestar humano. Es por eso que las empresas necesitan de espacios con diseños totalmente abiertos, para que su convivencia sea a la distancia reglamentaria, pero pudiendo compartir ideas y formas de trabajo sin problemas.

Dentro de estos espacios que pueden ser una sala de descanso, por ejemplo, se incluyen las terrazas, jardines y azoteas, donde el aire libre es el que predomina y los empleados puedan sentir bienestar o tranquilidad durante su momento del break. Esto ayuda a los trabajadores a potenciar su productividad, liberando tensión y minimizando los altos niveles de estrés.

También se realizan modificaciones en las salas de juntas, que se tratan de mesas largas en las que pueden permanecer 4 o 5 personas a 2 metros de distancia entre sí.

Las reuniones pueden ser también mediante videollamadas, por lo que la sala de juntas debe ser modificada con tecnología de punta para poder integrar la posibilidad de atender llamadas a distancia y exponer puntos de vista entre los empleados y su jefe, sin importar la distancia.

Inclusión de la tecnología

Como hemos comentado a lo largo de este artículo, en un espacio de oficina post pandemia, lo que predomina es la tecnología. El uso de la misma permite que la estadía en oficinas privadas sea amigable y tranquila.

Además, facilita la movilidad de los empleados dentro del edificio, evitando el fácil contagio del virus. Algunas de las aplicaciones de tecnología que se han realizado en una oficina post pandemia son:

• Conectividad total por wifi en toda la oficina
• Uso de sensores de movimiento para abrir y cerrar puertas de forma automática, al igual que encender luces sin tener contacto con las superficies
• Plataformas online para llevar el trabajo en tiempo real estando en casa o desde la oficina
• Sistema de audio y video para la realización de videollamadas
• Mobiliario robusto que facilite el trabajo de los empleados como ordenadores, impresoras y escáneres
• Aire acondicionado que permita ventilar las áreas de las oficinas
• Cabinas para la contestación de llamadas y telefonía dentro de las áreas para poder comunicarse entre departamentos

Cambio de la modalidad de trabajo 

Luego de la pandemia, algunas empresas sin duda alguna prefieren trabajar desde casa. Otras solo de forma presencial, y hay quienes decidieron tomar lo mejor de ambas opciones, para disminuir costes y conservar un ambiente de trabajo productivo.

Es por esta razón que es tan común escuchar de las oficinas privadas, pues es una opción práctica para una pequeña y mediana empresa, haciendo uso de estas instalaciones por 2 o 3 veces a la semana.

Empresas como Citio, están destinadas a ofrecer este servicio de oficina privada a las compañías, incluyendo todos los servicios necesarios en sus instalaciones, para que los empleados puedan trabajar a gusto y sentirse productivos.

El diseño de los espacios de oficina en Citio, van acompañados con la mejor tecnología para mayor flexibilidad y seguridad de los empleados. Aplicamos todas las medidas necesarias para poder trabajar post pandemia, contando con conexión inalámbrica, mobiliario, cafetín, sala de juntas, equipo de limpieza, recepción, paquetería, energía eléctrica, aire acondicionado y más.

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